Un acta administrativa es un documento formal que registra una infracción laboral. Sirve como evidencia de un desempeño insatisfactorio o una violación de las normas de la empresa. Las actas administrativas son utilizadas por los empleadores para documentar las razones de una medida disciplinaria, como una suspensión o un despido.
Importancia de las Actas Administrativas
Las actas administrativas son esenciales para los empleadores por varias razones:
Proporcionan un registro de las infracciones: Documentan las faltas y las medidas disciplinarias tomadas, proporcionando evidencia para justificar las acciones del empleador.
Sirven como advertencia: Las actas administrativas pueden actuar como una advertencia para los empleados sobre su desempeño insatisfactorio, dándoles la oportunidad de mejorar.
Protegen a los empleadores: En caso de una demanda por despido injustificado, las actas administrativas pueden ayudar a los empleadores a demostrar que el despido se basó en razones válidas.
Procedimiento para Emitir un Acta Administrativa
El proceso de emisión de un acta administrativa varía según la empresa. Sin embargo, en general, implica los siguientes pasos:
Identificar la infracción: El empleador debe identificar el incumplimiento específico de labores o la violación de las normas de la empresa.
Investigar la infracción: El empleador debe investigar la infracción, recopilar evidencia y entrevistar a testigos.
Reunirse con el empleado: El empleador debe reunirse con el empleado para discutir la infracción y darle la oportunidad de explicar su lado de la historia.
Documentar el acta: El empleador debe documentar el acta, incluyendo la fecha, los nombres de los involucrados, una descripción detallada de la infracción, las declaraciones del empleado y las firmas de ambas partes.
Las consecuencias de una acta administrativa pueden variar según la gravedad de la infracción. Las sanciones comunes incluyen:
Advertencias verbales: Una advertencia verbal es una forma informal de abordar una infracción menor.
Advertencias escritas: Una advertencia escrita es una forma más formal de abordar una infracción y puede ser utilizada como evidencia en caso de futuras medidas disciplinarias.
Suspensiones: Una suspensión es un período de tiempo durante el cual el empleado no puede trabajar.
Descuentos salariales: Un descuento salarial es una reducción del salario del empleado.
Despido: El despido es la terminación del empleo.
Consejos para Abordar las Actas Administrativas
Si recibes un acta administrativa, es importante tomar las siguientes medidas:
Revisa el acta cuidadosamente: Revisa el acta para comprender la naturaleza de la infracción y las posibles consecuencias.
Responde al empleador: Responde al empleador por escrito, abordando la infracción y proporcionando cualquier evidencia o explicación que puedas tener.
Considera buscar consejo legal: Si no estás seguro de cómo responder al acta administrativa o si crees que la infracción no está justificada, considera buscar consejo legal.
Mejora tu desempeño: Si la infracción está relacionada con tu desempeño, toma medidas para mejorar. Esto puede incluir buscar capacitación o apoyo de tu supervisor.
Las actas administrativas son una herramienta esencial para los empleadores para abordar el desempeño insatisfactororio y las violaciones de las normas de la empresa. Al comprender el proceso de emisión de actas administrativas y las posibles consecuencias, los empleados pueden tomar medidas para mejorar su desempeño y evitar medidas disciplinarias.
Preguntas frecuentes sobre el acta administrativa por incumplimiento de labores
¿Qué es un acta administrativa por incumplimiento de labores?
Un acta administrativa es un documento que registra una infracción laboral, ya sea menor o grave, cometida por un empleado.
El propósito de un acta administrativa es documentar y justificar acciones disciplinarias, como suspensiones o despidos, en caso de denuncias por despido injustificado.
¿Qué sanciones pueden incluirse en un acta administrativa?
Las sanciones pueden incluir suspensiones (de hasta 8 días), descuentos salariales o despido definitivo.
¿Quién tiene derecho a levantar un acta administrativa?
El acta debe ser levantada por un representante autorizado de la empresa, como un supervisor o gerente.
¿Cuándo se utiliza un acta administrativa?
Un acta administrativa se utiliza cuando un empleado ha incumplido sus obligaciones laborales, según lo establecido en el Reglamento Interior de Trabajo (RIT) de la empresa.
¿Qué información debe incluir un acta administrativa?
El acta debe incluir la fecha, los nombres de los involucrados, una descripción detallada de la infracción, las declaraciones de testigos y las firmas de todas las partes.
¿Cómo se notifica a un empleado sobre un acta administrativa?
El empleado debe ser notificado por escrito sobre el acta administrativa y tener la oportunidad de explicar su falta antes de que se tome cualquier acción disciplinaria.
