Mantener registros precisos de las transacciones financieras es crucial para cualquier empresa. Esto incluye contabilizar adecuadamente los préstamos entre empresas. Este artículo proporciona información detallada sobre cómo contabilizar los préstamos, tanto bancarios como no bancarios, para garantizar la exactitud y el cumplimiento de las normas contables.
Préstamos No Bancarios
Los préstamos no bancarios son aquellos obtenidos de fuentes distintas de instituciones financieras. Se clasifican según su plazo:
Corto plazo (menos de un año): Contabilizados en la cuenta 521 “Deudas a corto plazo”.
Largo plazo (más de un año): Contabilizados en la cuenta 171 “Deudas a largo plazo”.
Préstamos Bancarios
Los préstamos bancarios se contabilizan utilizando cuentas específicas:
Deudas a largo plazo con entidades de crédito (170)
Préstamos a corto plazo de entidades de crédito (5200)
Intereses a corto plazo de deudas con entidades de crédito (527)
Intereses de deudas con entidades de crédito (6623)
Tratamiento de Intereses y Comisiones
Intereses: Los intereses se devengan como gasto (cuenta 662 “Intereses de deudas”). Los intereses pendientes de pago se registran en las cuentas de pasivo (527/528 o 170/171).
Comisiones: La comisión de apertura se contabiliza como gasto financiero (cuenta 669 “Otros gastos financieros”).
Ejemplo de Contabilización de Préstamos
Préstamo Corto Plazo No Bancario:
Recepción: Bancos 5.000 a Deudas a corto plazo 5.000
Pago: Deudas a corto plazo 5.000 a Bancos 5.000
Intereses: Intereses de deudas 200 a Deudas a corto plazo 200
Préstamo Largo Plazo No Bancario:
Recepción: Bancos 50.000 a Deudas a largo plazo 50.000
Intereses (1er año): Intereses de deudas 1.000 a Deudas a largo plazo 1.000
Intereses (2do año): Intereses de deudas 2.000 a Intereses a corto plazo de deudas 2.000
Reclasificación (al cierre del 2do año): Deudas a largo plazo 51.000 a Deudas a corto plazo 51.000
